01/21 2025

機敏資料是什麼?如何保護機敏資料?預防資料外洩的最佳實踐

機敏資料

在這個以資料為核心的時代,機敏資料的重要性不言而喧。無論是個人還是企業,都對機敏資料的守護相當勞心勞神。隨著雲端技術的繁榮與數位轉型的核心逐漸推進,如何有效地保護機敏資料,成了今天各家企業的重大問題。博弘雲端今天將深入探討機敏資料的概念,解析對它的外洩風險,以及能夠使用哪些工具,來守護企業內部的機敏資料。

什麼是機敏資料?

至於機敏資料又是什麼?機敏資料是指高敏感與高價值的資料,任何洩漏,都對個人、組織或企業造成損害或影響的資訊。通常來說,這些資料具有非常高的潛在價值,如果被污染、私自取得或過亂使用,可能帶來重大影響。

常見的機敏資料,可以分成四大類型,而同時也跟你我的生活息息相關:

  • 個人資料:例如姓名、身份證號碼、電子郵件地址、手機號碼等。
  • 金融資料:包括銀行帳戶、信用卡資料、金融交易紀錄。
  • 商業機密:如商業規劃、業務數據、科技發明模型。
  • 健康資料:包含病況詳細、醫療紀錄、健康保險資料。

這些我們時常會運用到的資料,都可以稱作機敏資料。然而,也隨著科技不斷的演進,機敏資料外洩的情形越趨嚴重。根據調查指出,台灣個資外洩位居亞洲第一,甚至先前更傳出有200多萬比的個人資料遭外洩。究竟這些洩漏的情形,是從何而發生的?

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機敏資料外洩的常見情況

機敏資料外洩,絕大多數是人為因素,當然技術因素也佔了某部分的影響。我們整理了下面常見的三種機敏資料外洩情況:

人為因素

人為失誤是導致資料外洩的重要原因,舉凡像是企業員工無意間添加敏感附件到公開的郵件中中,或是因為受到釣魚網站的影響而下載偽裝的工作檔案等,都是人為因素所造成的機敏資料外洩。因此,在社交工程的制定上就相當重要。

雲端服務安全設定

雲端服務目前是企業常用的數位轉型工具,但是對雲端的錯誤使用或缺乏安全的設定,可能讓機敏資料暴露於風險中。舉例來說,在AWS雲端上的防火牆設定,甚至是安全群組(Security Group)的端口進出入規則,都有可能會導致重要應用程式的資料遭有心人士竊取的危機。

惡意攻擊

惡意網絡攻擊是機敏資料外洩的另一重要來源,根據調查發現,2023年台灣受有心駭客網路攻擊的次數高達4,120億次,平均每秒就有1.5萬次網路攻擊。這龐大的攻擊手法,包括流浪信件攻擊、惡意軟體上傳、DDoS分散式阻斷攻擊,與AI攻擊等,都讓不少企業相當恐慌,擔憂這類型針對機敏資料的攻擊,將會造成大量的安全混亂風險。

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保護機敏資料的挑戰有哪些?

我們觀察到,越來越多企業對於機敏資料的保護相當重視。然而萬事起頭難,如何保護機敏資料,也成為當今企業的挑戰之一:

資料重複性與分散性

機敏資料常存在於不同系統和平台中,這種分散性導致數據整合的複雜性和管理上的挑戰。企業需要確保不同來源的資料能夠被有效整合,同時避免冗餘和不一致性。例如,AWS提供的集中式資料管理工具可以幫助企業更高效地處理和整合資料,確保其準確性與一致性。

合規與法律要求

不同國家和地區對於機敏資料保護的法律規範有所不同,企業需要滿足多個地區的資料合規需求。舉例來說,台灣的個人資料保護法與歐盟的GDPR在資料存取與使用上有不同的要求。博弘雲端就結合AWS的全球合規服務,加上自有的機敏資料安全認證,幫助企業簡化合規流程,同時減少因法律問題帶來的風險。

即時威脅檢測與回應

隨著威脅日益複雜化,企業需要具備即時檢測和回應能力,以防止資料外洩。傳統的靜態安全措施已無法應對現代化的網絡攻擊。AWS的安全服務,如GuardDuty、Inspector與CloudWatch等,可以即時分析異常行為並觸發警報,幫助企業快速採取行動。

員工意識與教育

即使擁有最先進的技術,員工的安全意識不足仍可能成為資料外洩的漏洞。企業需要定期對員工進行安全培訓,例如辨識網絡釣魚攻擊和正確處理敏感資料的方法,幫助強化整體安全文化。透過結合技術、流程和人員教育,企業能有效應對這些挑戰,進一步保護機敏資料的安全性。

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如何保護機敏資料?

保護機敏資料需要全方位的策略結合技術、流程與人員的努力。 藉由以下的五個方法,帶您掌握強化機敏資料的保護機制。

  • 資料加密技術:企業應採用先進的加密技術保護資料傳輸和存儲。例如,AWS提供的加密功能可以確保即使資料被攔截,也無法被解讀。
  • 實施零信任安全模型:採用零信任(Zero Trust)框架,確保每個用戶和設備在訪問機敏資料時都經過多重驗證。
  • 建立清晰的資料分類與存取政策:企業需要對資料進行分類,並根據敏感程度設定不同的存取權限,以減少未經授權的存取風險。
  • 導入安全事件回應計劃:為了應對可能的資料外洩,企業應建立完善的安全事件回應計劃,包括事前準備、即時回應和事後分析,確保損害降到最低。
  • 持續監控與漏洞管理:透過工具如AWS GuardDuty的監控系統,企業可以實時檢測潛在威脅並快速修補漏洞。

除此之外,博弘雲端的「AICOM」新世代雲端智慧管理平台,解決企業在複雜雲端管理上面臨到的機敏資料挑戰,有感實踐「卓越營運」的目標。其中,AICOM 提供用戶按群組和層級進行授權和管理的功能,有助於企業 IT 部門減少繁瑣的人手維運工作,同時也降低了資安風險。不僅如此,AICOM 的授權機制能夠彈性應對跨部門合作和專案規劃的需求,用戶可以客製化調整相應的權限,從而提升營運效率。

透過這些實踐方法,企業不僅能夠有效應對現有的挑戰,還能建立更加堅固的資料保護機制,確保機敏資料的安全性與完整性!您對於如何保護機敏資料的策略還感到一籌莫展嗎?博弘雲端的各式資安類型專業服務,加上全天候的MSP代管和AICOM雲資源管理平台,提供給您全方位的機敏資料保護,守護企業資安!